Gjylnaz Caka
Asistente administrativ e Sekretarit të përgjithshëm
- Ofron mbështetje administrative dhe teknike përfshirë komunikimin në emër të Sekretarit të Përgjithshëm, asistencën teknike në skanimin dhe kopjimin e dokumenteve si dhe pritjen e palëve;
- Përgatit dhe modifikon dokumentet duke përfshirë korrespondencën, raportet, memorandumet agjendat dhe email-et sipas kërkesës dhe rekomandimeve të eprorit;
- Pranon dhe shpërndan korrespondencën e cila i drejtohet zyrës së Sekretarit të përgjithshëm si dhe kujdeset për mirëmbajtjen e saj;
- Ruan dhe mirëmban kopjet elektronike dhe fizike të dokumenteve të ndryshme, dosjeve dhe të dhënave tjera me qëllim të dokumentimit të aktiviteteve të zyrës;
- Mban kontakte në emër të eprorit me punonjësit e institucionit, zyrtarët e lartë, dhe publikun, përfshirë ofrimin e ndihmës dhe këshillave e udhëzimeve për çështje të caktuara ose këmbim të informatave;
- Menaxhon kalendarin e takimeve dhe ngjarjeve tjera të eprorit si dhe ndihmon në zgjidhjen e ndonjë problemi administrativ dhe teknik;
- Kujdeset për sigurimin e materialit shpenzues dhe materialit tjetër për zyrën së Sekretarit të përgjithshëm dhe plotësimin e raporteve të shpenzimeve si dhe të jetë e furnizuar me materiale dhe pajisje të nevojshme;
- Kryen edhe detyra tjera në përputhje me ligjet dhe rregulloret edhe jashtë detyrave të punës të parapara me kontratë, sipas kërkesës së eprorit.