Shenaj Mani
Zyrtar për arkiv dhe protokollim
- Pranon dokumentet dhe lëndët për arkivim dhe kujdeset për arkivimin e tyre në përputhje me procedurat dhe standardet e menaxhimit arkivore:
- Kujdeset për sistemimin dhe mbajtjen azhure të lëndëve arkivore si dhe propozon udhëzues të nevojshëm për funksionimin e arkivit:
- Mirëmban arkivin e veçantë për rastet e detajuara specifike dhe ruan paprekshmërinë e informatave:
- Komunikon me zyrën qendrore të arkivit dhe koordinon punët me arkivin qendror të Universitetit si dhe të njësive akademike.
- Dorëzon materialet arkivore në zyrën qendrore të arkivit sipas standardeve të pranim dorëzimit si dhe kujdeset për materialet arkivore nën menaxhim.
- Në cilësinë e zyrës qendrore të pranimit të postës dhe shkresave nga jashtë ua përcjellë të njëjtat në afat sa më të shpejtë zyrave përkatëse.
- Protokollon, arkivon dhe i shpërndan në adresat përkatëse të gjitha shkresat e Universitetit në kuadër kompetencave sipas rregullave të brendshme për menaxhimin arkivor.
- Kryen edhe punë të tjera në përputhje me dispozitat ligjore dhe nën ligjore në fuqi: